議事録についてとテンプレート
テンプレート
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これは自分が新人の時に、先輩からもらったテンプレートを自分なりに直したもの(うーん懐かしい)。
また、議事録はテキスト(txt)で作るのが一番良いと思う。
開く時に軽いし、メモ帳があれば開けるから。
環境依存を避けるため、機種依存文字はなるべく使用しないほうが良い。
いらない部分や足りないところは、それぞれアレンジを加えてください。
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XXX株式会社A様 XXX導入プロジェクト(会議議事録)
■開催概要
・会議名: 第XX回 XXXXXについて(XXX管理者様向け)
・日時: 2009年12月09日(水) 15 時 00 分 ~ 17 時 00 分
・場所: XXXXビル XX階 XXX会議室
・参加者:計7名(参加者敬称略)
【XXX会社A】XXX部 XXX、XXX、XXX
【XXX会社B】営業 XXX
XXX部 XXX、XXX、XXXX(記)
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■合意事項
1.XXXの合意(全社)
2.XXXの日時決定 yyyy/mm/dd(会社A)
3.各製品の具体的な情報の提示(XXX)
■配付資料
1.XXXWBS(会社B)
2.XXX仕様書(会社B)
3.質問及び確認事項(会社B)
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■議事内容
・XXX仕様書
配布資料:XXX仕様書 第三章の厳守
1.XXX・XXXそれぞれの作業におけるインプット・アウトプット情報を明確にする
2.レビューを必ず実施し、潜在的なバグ、仕様漏れを事前に排除する
3.テスト工程において、テスト仕様書にもとづく動作確認を確実に実施する
4.本年度予算と開発期間の中でのスコープを要件分析/定義工程で明確に定め、双方了解のもとで開発作業を実施する
【解策】フェーズ1の反省点を踏まえ、上記4点を厳守する。
・更新対象コンテンツの現状と課題に関して
1.XXX内容が少ない
【解策】画像イメージなどを提供していただき、XXX会社Bで作成する。
原稿はXXXから提供していただく。
2.XXXの反映がされていない
【宿題】XXX会社A XXX (mm/ddまでに)
3.XXXが明確ではない
【宿題】XXX会社A XXX (mm/ddまでに)
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□次回打ち合わせ日程
2009年12月13日(水) 15 時 00 分 ~ 17 時 00 分
XXXXビル XX階 XXX会議室
以上